各種申請・届出に関する電子申請について

京都中部広域消防組合では、窓口で実施している手続の一部について電子による申請・届出が可能です。

※行政書士法において、行政書士又は行政書士法人でない者が、他人の依頼を受け報酬を得て、官公署に提出する書類の作成を業として行うことは禁止されています。（他の法律で別段の定めがある場合等を除く。）

１.電子申請時の注意事項（共通）

　電子で申請等を行う場合、次の点にご注意ください。

⑴２４時間３６５日申請は可能ですが、土日・祝日・年末年始（１２月２９日～１月３日）の申請は、翌開庁日の受付となりますのでご注意ください。また、受付時間を過ぎている場合についても、翌開庁日の受付となります。【受付時間（電子）：午前８時３０分～午後４時３０分】

⑵添付書類のファイル形式は、ワード、エクセル、PDFファイルのいずれかでお願いします。

⑶添付書類を印刷する関係上、Ａ３サイズを超える図面等を提出する場合は、郵送していただくか、または、Ａ３サイズに縮小した縮尺図としてください。

⑷副本の返付が必要な書類については申請書等の鑑（収受印等押印したＰＤＦファイル）のみ返却します。その他の添付書類については、送信データ等で保管してください。

２.電子申請時の注意事項（ｅ-Ｇｏｖによる申請）

　電子申請が可能な手続きのうち、電子申請の方法がｅ-Ｇｏｖの場合、次の点にご注意ください。

⑴電子申請内容の訂正及び添付書類の追加が必要な場合は、連絡させていただく場合があります。

⑵消防訓練実施に伴い、以下のいずれかに該当する場合については、消防署との調整が必要となりますので、電子申請をされる前に申請先の消防署に連絡をお願いいたします。

　○消防職員の派遣を要請する場合

　○水消火器等の貸出しを求める場合

　○消防機関へ通報訓練を行う場合

※ｅ-Ｇｏｖでの申請には、アカウント取得の取得が必要となりますので下記の外部サイトにてご準備してください。
　https://shinsei.e-gov.go.jp/contents/preparation

※ｅ-Ｇｏｖとは、各府省がインターネットを通じて提供する行政情報の総合的な検索・案内サービスの提供及び各府省に対するオンライン申請・届出等の手続の窓口サービスの提供を行う政府のポータルサイトです。

３.電子申請時の注意事項（電子メールによる申請）

　電子申請が可能な手続きのうち、電子申請の方法が電子メールの場合、次の点にご注意ください。

⑴電子メールの件名に、申請書等の名称及び施設の名称を記載してください。
⑵申請書等に不備事項があった場合は、電話連絡いたしますので、必ず担当者名と電話番号を電子メールに記載してください。
⑶電子メールを送信されますと、受信した旨の返信をしますが、トラブル防止のため、電子メールの配信確認または開封確認機能をご活用ください。※受信確認メールが届かない場合は、下記問い合わせ先にお問い合わせください。

４.電子申請が可能な手続き

５.お問い合わせ先

　ご不明な点は、当消防本部予防課までお問い合わせください。

　消防本部予防課

　0771-22-9581

　yobouka@kyoto-chubu119.jp